Răspundem la toate aceste întrebări în ghidul de mai jos, ca tu să ai totul sub control și fără stres.
1. Când să începi procesul de alegere a invitațiilor
Ideal este să începi căutările cu 6-8 luni înainte de nuntă. Astfel:- ai timp să explorezi modele, stiluri și formate (tipărit, digital, video),
- poți cere mostre (dacă alegi variante tipărite),
- poți personaliza textul fără grabă.
2. Când să comanzi invitațiile de nuntă
După ce ați stabilit lista de invitați și ați ales designul, urmează comanda.Comandă invitațiile cu 3-6 luni înainte de nuntă.
Acest termen asigură:
- timp suficient pentru realizarea invitațiilor personalizate,
- o eventuală revizie a textului sau designului,
- o livrare fără întârzieri,
- timp pentru împărțirea sau expedierea lor.
3. Când să trimiți invitațiile către invitați
Trimite invitațiile cu 8-10 săptămâni înainte de nuntă.Astfel:
- invitații au timp să confirme prezența,
- poți strânge răspunsurile din timp,
- eviți neplăcerile de ultim moment.
Dacă alegi invitații digitale sau video, poți trimite mai aproape de eveniment (cu 4-6 săptămâni înainte), având avantajul livrării instantanee.
4. Cum gestionezi răspunsurile (RSVP)
Include în invitație un termen-limită clar pentru confirmare: cu 3-4 săptămâni înainte de nuntă.Fie că e vorba de invitații tipărite sau digitale, e important să:
- oferi o modalitate simplă de răspuns (telefon, e-mail)
- notezi centralizat cine confirmă (te ajută pentru restaurant, meniuri, așezare la mese),
- trimiți un reminder amical celor care nu au răspuns până la termen.
5. Ce faci în cazul modificărilor de ultim moment
Dacă ai invitați care se adaugă sau se retrag în apropierea nunții:- asigură-te că ai câteva invitații de rezervă (pentru varianta tipărită),
- pentru invitațiile digitale, poți trimite rapid un nou link personalizat,
- dacă apar modificări de program, comunică-le elegant și clar.
Rezumat calendar recomandat
6-8 luni înainte → începe căutarea invitațiilor
3-6 luni înainte → plasează comanda
2-2.5 luni înainte → trimite invitațiile
3-4 săptămâni înainte → adună răspunsurile finale